Wyposażenie nowoczesnej sali konferencyjnej. O czym należy pamiętać?

Spotkania konferencyjne to niemal codzienność w wielu firmach. Służą omawianiu najważniejszych kwestii, rozmowom z kontrahentami, a także szkoleniu pracowników. Mogą odbywać się stacjonarnie, ale też zdalnie. Żeby maksymalnie skorzystać z tych wszystkich możliwości, niezbędne jest odpowiednie wyposażenie sali konferencyjnej. Dowiedz się, na jakie urządzenia i akcesoria warto postawić, żeby cieszyć się nowoczesnym zapleczem konferencyjnym.

Nowoczesne rozwiązania technologiczne w salach konferencyjnych

Pomieszczenia biurowe przeznaczone do celów konferencyjnych musiały przejść wiele metamorfoz. Dawniej znajdowały się w nich przede wszystkim stoły, krzesła i zmazywalne tablice. Obecnie jest znacznie więcej możliwości! Uczestnicy spotkań nie muszą już próbować rozszyfrowywać zapisanych treści, bo wyświetla je dla nich projektor. Zaawansowane technologicznie urządzenia, pozwalają też na zorganizowanie tele lub wideokonferencji, która zastąpi spotkanie na żywo. Co więc musi znaleźć się w nowoczesnej i wszechstronnej sali? Poniższe propozycje to w zasadzie lista obowiązkowa.

Monitor interaktywny

Prezentacje multimedialne pozwalają na efektywne przyswojenie informacji, a także przekazanie ich w ciekawy sposób. Pozostaje tylko kwestia tego, w jaki sposób wyświetlić je dla szerszego audytorium? Najlepiej sprawdzi się tu monitor interaktywny. 

Monitor jest dotykowo sterowanym urządzeniem, które coraz częściej zastępuje dobrze znane tablice interaktywne. Podstawową różnicą jest tu sposób wyświetlania treści: monitor wykorzystuje do tego matrycę, dzięki czemu obraz jest wyraźny nawet w słoneczny dzień. Większość monitorów ma wbudowane oprogramowanie, dlatego nie trzeba do nich podłączać komputera.

W jaki sposób wykorzystasz monitor interaktywny w sali konferencyjnej? Może służyć m.in. do wyświetlania filmów w wysokiej rozdzielczości, nanoszenia notatek na wyświetlany materiał oraz pracy z dedykowanymi stronami i aplikacjami.

Projektor

Niezwykle popularnym urządzeniem, które wykorzystuje się w salach konferencyjnych, jest też projektor multimedialny. Będzie on dobrym pomysłem, jeśli w trakcie konferencji zamierzasz używać swojego osobistego komputera (możesz podłączyć go do rzutnika).

Istnieje wiele rodzajów projektorów, dlatego pamiętaj, żeby przed zakupem zapoznać się z ich podstawowymi parametrami. Istotne są m.in.:

• technologia przetwarzania obrazu (np. LCD lub DLP),

• format obrazu (stosunek szerokości do wysokości),

• rozdzielczość ekranu (największą oferuje 4K),

• jasność lampy (wyrażana w lumenach).

Akcesoria prezentacyjne

Wyposażenie sali konferencyjnej to także akcesoria prezentacyjne, które pomogą uatrakcyjnić spotkania. Przydatne sprzęty podniosą komfort uczestników i osoby prowadzącej konferencję, a także wpłyną korzystnie na estetykę oraz inne aspekty wizualne. Które akcesoria są szczególnie przydatne?

• stolik projekcyjny na projektor lub komputer,

• mównica,

• szafka do przechowywania urządzeń,

• pilot multimedialny,

• wskaźnik laserowy.

Im bogatsze będzie zaplecze konferencyjne, tym większy prestiż firmy oraz możliwości jej rozwoju.

Komfortowe stoły i krzesła

To, czego nie może zabraknąć w sali to oczywiście miejsca do siedzenia. Muszą być one dopasowane do wielkości pomieszczenia oraz specyfiki spotkań, jakie będą się w nim odbywać. W przypadku krzeseł możesz wybierać spośród modeli obrotowych i stacjonarnych. Pierwsze z nich to dobry wybór na kameralne spotkania z niewielką ilością uczestników. Stacjonarne będą lepsze w dużych pomieszczeniach. 

Wybierając stoliki, należy pamiętać, że jedna osoba siedząca potrzebuje co najmniej 70 cm szerokości blatu. Jeśli uczestnicy mają siedzieć z jednej strony, wystarczy stolik o głębokości 60 - 70 cm. Z dwóch: niezbędna jest głębokość 90 cm. Takie parametry zapewnią odpowiedni komfort i będą świadczyć o profesjonalizmie.

Chcesz odpowiednio wyposażyć swoją salę konferencyjną?

Jeśli chcesz, żeby sala konferencyjna w Twojej firmie jak najlepiej spełniła swoją funkcję, poświęć nieco czasu na zadbanie o odpowiednie wyposażenie. Nie będzie to zaś trudne ani czasochłonne, jeśli skorzystasz z naszej oferty. W sklepie tanietablice.pl znajdziesz wysokiej klasy sprzęt, który wprowadzi Cię w świat nowoczesnych rozwiązań. Dzięki nim konferencje będą prawdziwą przyjemnością!